Ustawa o pomocy danej niejawnych jak też rozporządzenia wykonawcze do cytowanego aktu normatywnego stawiają na kierowników jednostek, w jakich kryte są informacje niejawne konieczność dobrego ich zabezpieczenia. Do zakresu przedmiotowych zadań wchodzi między innymi konieczność określenia poziomu zagrożeń oraz konieczność właściwego doboru materiałów bezpieczeństwa fizycznego do wskazanej wielkości zagrożenia. W układzie ochrony danej niejawnych winnym się znaleźć rzetelne instrukcje dotyczące sposobu ich fizycznego zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych. W tym obiektu ustawodawca umieszcza na kierowników jednostek obowiązek powołania kancelarii tajnych i i konieczność wyboru właściwych materiałów bezpieczeństwa fizycznego, zapewniających bezpieczeństwo danych. W wywiązaniu się z cytowanego obowiązku zabezpieczenia fizycznego celów oraz stref bezpieczeństwa należy zastosować widoczne na zbytu metody, narzędzia oraz środki wchodzące na regulację ruchu osobowego w pomieszczeniach wymagających szczególnej kontroli Najlepiej jest zastosować najnowsze rozwiązania w kierunku elektronicznej kontroli dostępu. Montaż atestowanych drzwi oraz domów to właśnie półśrodek z wywiązaniu się z regulaminów ustawy. W grupy przypadków zapisy prawa mogą zostać wykonane przy zamontowaniu specjalnych bramek rozsuwanych danych do działania kontroli ruchu osobowego w pomieszczeniach strzeżonych. Możliwy istnieje jeszcze dodatkowy montaż czytników kart zbliżeniowych, które oprócz monitorują ruch danych jednostek. Ustawodawca nałożył na polskie przedszkola obowiązek rejestracji czasu pobytu dzieci w obecnych instytucjach. Cel ten wpłynął nie tylko na określoną ewidencję dzieci przedszkolnych, prosty sposób rozliczeń między przedszkolem i ojcami dzieci i i między przedszkolem z agencją samorządową współfinansującą pobyt dziecka w pozycji przedszkolnej.

Realizacja tegoż celu jest dogodna dla każdych części układu rozliczeniowego, niemniej na starego placówki nakłada dodatkowy obowiązek wprowadzenia rozwiązania organizacyjnego, które umożliwi na pewną realizację ustawowego obowiązku. W powstałej sytuacji najbardziej realnym jest wprowadzenie elektroniczna kontroli dostępu. Instalacja odpowiedniego sposobu pozwoli nie tylko na głęboką precyzję kontroli ruchu osobowego, i zarazem koszty jego dokonania w większym zdaniu są znacznie niższe niż koszt zatrudnienia ludzi biorących się manualną obsługą ruchu osobowego oraz fizyczną ewidencją pobyt dzieci w przedszkolu z dokładnością do wszelkiej chwili pobyt. W tym obiektu dobrze jest wyposażyć budynek przedszkola w profesjonalne bramki dostępu, jakich przekroczenie będzie możliwe wyłącznie po dopuszczeniu do prawidłowego czytnika właściwej karty zbliżeniowej. W współczesny styl każdy opiekun dziecka otrzyma swoją własną kartę, którą będzie przykładał do czytnika w chwili przyprowadzenia dziecka do przedszkola zaś w chwili odbioru dziecka. System kontroli dostępu automatycznie zliczy miesięczny pobyt dziecka z dokładnością do jednej minuty.